Face à la tâche écrasante de modifier la casse des textes dans Excel, aujourd’hui on est tenté de brandingir des outils supplétifs comme Word. Pourtant, grâce à des fonctions adroitement appliquées, il n’est pas nécessaire de se tourner vers d’autres programmes pour accomplir cette tâche. Découvrons comment conveter du texte en majuscules ou minuscule dans Excel dans cet article.
Utiliser la fonction MAJUSCULE ou MINUSCULE dans Excel
Excel ne contient pas de bouton spécifique pour modifier la casse du texte, mais offre plutôt des fonctions pour convertir le texte soit en majuscules soit en minuscules. La fonction MAJUSCULE est utilisée pour convertir un texte en majuscule alors que la fonction MINUSCULES peut être utilisée pour écrire un texte en minuscule.
Comprendre les fonctions MAJUSCULE et MINUSCULE
Les fonctions MAJUSCULES et MINUSCULES sont très simples à comprendre car elles effectuent une seule et même tâche: transformer l’ensemble du texte cible (soit une cellule ou une colonne entière) en lettres majuscules ou minuscules.
Par exemple : Ecriture du mot « HAUT »avec la fonction MAJUSCULE deviendra «HAUT» alors que le même mot avec la fonction MINUSCULES deviendra « haut ».
Utiliser les fonctions MAJUSCULE et MINUSCULES
Pour appliquer les fonctions MAJUSCULE et/ou MINUSCULE à un élément (cellule ou colonne entière), il suffit d’insérer une nouvelle colonne près de celle contenant le texte à convertir puis d’y appliquer la formule appropriée (MAJUSCULE ou MINUSCULES). Une fois les valeurs converties insérées dans la nouvelle colonne, copiez-les et collez-les sur les valeurs existantes pour remplacer leur format actuel par celui souhaité; supprimez ensuite la nouvelle colonne car elle n’est plus utile.
Par exemple : Si nous appliquons la formule MAJUSCLUE à A2 avec ENTREE comme entrée finale, nous obtiendrons « HAUT » au lieu de « Haut »..
Comment convertir une colonne entière de texte en une seule fois ?
Recopier la formule: Une fois que vous avez réussi à appliquer une formule (MAJSCULE / MINSCUALE) à un élément individuel, vous pouvez facilement recopier cette formule pour Convertir le reste de votre colonne entière de texte en une seule fois.
Recopier la formule
Allez à votre cellule et sélectionnez l’entrée de votre formule MAJUSCULE ou MINISCULES (ou les deux si vous le souhaitez). Appuyez ensuite sur Ctrl + C pour copier la formule puis sur Ctrl + V pour la coller. Une fois que cela est fait, cliquez dans la cellule suivante et appuyez sur Entrée pour voir les modifications prendre effet.
Appliquer la formule à une colonne entière
Une fois que vous avez recopié la formule dans La première cellule, vous pouvez utiliser un outil supplétif appelé “Remplissage Rapide” afin de remplir le reste des cellules de tableau comprenant les mêmes informations. Pour ce faire, sélectionnez toute la colonne et cliquez-glissez jusqu’à ce que toutes les cellules soient remplies par votre formulaire.
Conclusion:. Excel permet aux utilisateurs de modifier facilement et rapidement des textes entiers sans avoir besoin d’utiliser des outils supplétifs comme Word. La fonction MAJUSCULE peut être utilisée pour convertir un texte en majuscule et/ou la fonction MINUSCULES peut être utilisée pour écrire un texte en minuscules. Il suffit d’insérer une nouvelle colonne près de celle contenant le texte à convertir, puis y appliquer la formule appropriée (MAJUSCULE ou MINUSCULES). Les valeurs converties sont copiées et collés sur les valeurs de l’ancienne colonne, puis l’ancienne colonne est supprimée car elle n’est plus nécessaire et ENTRÉE doit être pressée après avoir tapé =MAJORSCAL(A2) ou =MINORSCALE(A2) dans une cellule pour que les modifications prennent effet immédiatement sur le texte concerné par ces formules respectives.
Après avoir passé en revue les possibilités offertes par Excel pour convertir du texte en majuscules ou en minuscules, nous avons vu comment la fonction MAJUSCULE ou MINUSCULE peut être appliquée à des cellules individuelles et comment recopier la formule pour convertir une colonne entière de texte d’un seul coup. Une compréhension claire des différentes méthodes présentées peut réduire considérablement le temps et l’argent consacrés à la conversion de texte. Ce qui est certain, c’est qu’utiliser Excel pour convertir du texte devient plus facile si on est bien informé sur le sujet.
